한국언론진흥재단(이하 재단)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

  

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

※위에 항목을 클릭하면 해당페이지로 이동합니다.

제1조 개인정보 처리목적

① 재단은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하는 주요 내역은 아래와 같습니다.

• 민원사무 처리

  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리, 스팸민원고충처리, 해킹신고 등 민원사무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 기부금

  언론진흥기금 사업 및 언론인 복지향상, 정부광고 대행제도 개선 등을 위한 기부금 모집을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 대관서비스

  대관서비스를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 신문과방송 구독 신청

  신문과방송 구독 안내·책자 발송 등 독자 서비스를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 개인정보처리시스템 운영

  개인정보처리시스템	개인정보파일명	처리근거	처리목적
  GOAD	정부광고통합지원시스템 회원관리	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  BIGKinds	빅카인즈 운영	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  MECA	MECA-언론인연수 MECA-미디어교육	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  뉴스토어	뉴스토어 회원관리	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  e-NIE	e-NIE 회원관리	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  미디어 AI	미디어 AI 운영	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  지역신문발전위원회	지역신문발전위원회 회원관리	개인정보보호법 제15조	회원 관리
  MIS	MIS-거래처 및 기타소득자 MIS-인사정보	근로기준법 제41조 부가가치세법 제32조	내부 인사정보 관리 거래처 관리 세금계산서 발행
  ETS	ETS-임대대관 ETS-저작권	개인정보보호법 제15조 부가가치세법 제32조	프레스센터 임대대관 저작권 세금계산서 발행

• 그 외 개인정보의 처리 목적

  개인정보의 처리목적은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 처리목적은 개인정보 포털을 통해 확인하실 수 있습니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간

① 재단에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다.

② 정보주체의 동의를 받지 않고 처리가 가능한 주요 업무별 개인정보의 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

③ 정보주체의 동의를 받아 처리하는 주요 업무별 개인정보의 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

④그 외 업무별 처리하는 개인정보의 항목 및 보유 기간은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 (https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do?searchInsttCode=B552648&searchInsttNm=한국언론진흥재단 을 통해 확인하실 수 있습니다.

제3조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• ※다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제2조(처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)”에서 확인 가능합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차

  재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

• 파기방법

  재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등 으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 재단은 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

③ 재단은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

①재단은 대표 누리집의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 재단은 소관 업무수행을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁계약 체결하고 있으며, 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해「개인정보 보호법」제29조(안전조치의무)에 따른 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여· 변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 접속기록의 보관

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제7조 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부방법

① 재단은 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키 (Cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용·거부 여부를 선택하실 수 있습니다.

• 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
• 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
• 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

• 수집정보 : ID, 접속IP, 회원구분, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용정보
• 이용목적 : 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보보호위원회에서 구축한 사이트(링크 바로가기) 접속하여 하실 수도 있습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장

⑧ 정보주체의 개인정보 열람/정정/처리정지 요구 등의 권리 행사와 이의제기 및 개인정보 처리 관련 불만 사항은 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

제9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

②정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 기획예산총괄팀
- 담당자 : 임영재
- 연락처: <전화번호 02-2001-7718>, <이메일 yj@kpf.or.kr>, <팩스번호 02-2001-7720>

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래 기관에 문의해 주시기 바랍니다.

② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(온라인행정심판):(국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

제12조 가명정보 처리에 관한 사항

① 재단은「개인정보 보호법」제28조의2에 따라 처리하는 가명정보는 없습니다.

② 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하는 경우, 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통해 내역을 공개하도록 하겠습니다.

제13조 개인정보 보호수준 평가

① 재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

② 재단은 2024년도 개인정보 보호수준 평가에서 'B' 등급을 획득하였습니다.

* 2021년까지는 양호 등급이 최고 등급

③ 재단은 지속적인 개인정보 관리체계 정비, 안전성 확보조치 등을 통해 개인정보 유출방지를 위해 노력하고 있습니다.

제14조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2025.07.10.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.